無論是新辦公室裝修還是舊辦公室改造，都離不開空間規劃。

做好規劃能夠有效提升空間利用率，也是展現行政專業價值的重要部分。

規劃空間并不是請設計師勘察出稿，等老板反饋這么簡單，

需要行政考慮的因素還有很多。如何有效地規劃辦公空間？

1.分析當前的空間

在此階段，需要全面了解公司在當前空間中的運作方式。進行工作場所調查以發現對團隊成員有效的方法以及可以改進的方面。

并需要跟所有的使用員工進行溝通，了解他們的需求和項目，進行匯總，這一點在項目中非常重要。

也可以找專業的公司來分析當前的工作空間，并提出優化空間的方法，以提高敬業度，增強績效并推動整個企業有意義的變化。

2.定義工作場所需求

接下來，需要定義工作場所需求。最主要的是企業希望員工在新的或翻新的工作區中表現如何？是否要鼓勵跨部門合作，

鼓勵靈活工作，為員工提供私人空間，以進行專注類工作或為未來的增長留出空間。

針對這一問題可以設計一個辦公室來實現連通性，鼓勵創造力或適應快速增長。

3.規劃辦公室空間

此階段的全部目的是探索新空間的外觀和感覺。但是，更重要的是要弄清楚工作場所如何支持業務、人員和技術。

在這一點上，最好與專業的上海辦公空間設計服務商聯系，他們將對如何定制空間來滿足企業的需求有更清晰的認識。  

工位設計階段需要注意些什么？

1.辦公室動線設計

辦公室動線設計是工位區域舒適的關鍵，用最簡單的話來說，就是辦公空間中各類角色的行動路線。

員工動線與訪客動線交叉越少，越不容易受訪客的到來影響正常工作，從而讓員工專注工作保持高效。

開放式辦公區域一般有成排的員工桌、有可移動的會議室和移動墻，可以快速重新安排。

因此，建議至少在一些地方實施一些自發會議(軟座)的地方，

這些空間允許員工在不需要預訂會議室的情況下討論當前的問題，并且可以幫助減少辦公桌的擺放，

也充分考慮到企業快速擴張，對員工位需求的增加。

2.部門特殊性和聯系

規劃設計工位分區分區設計要充分考慮到各部門的工作特殊性及相互之間的聯系。例如：

◎財務部就不適合放在員工開放區或者人員往來比較頻繁的區域，需要考慮到財務工作的私密性，

所以一件獨立的辦公空間很有必要。

◎行政、HR這樣的職能部門可能就需要放在比較方便服務全公司員工的區域。

有的公司還會在最方便的區域設計行政人事的服務窗口，方便員工進行業務辦理。

◎另外，互聯網公司有技術部與產品部、營銷部，或者其他配合比較緊密的部門，

在工位規劃上，也需要考慮把他們放在相近的區域，方便溝通。

3.特殊群體的需求特殊群體的需求

辦公室工位或開放、或私密，所以在設計的初期需要考慮特殊群體的需求

a. 不同的高管，有著不同的辦公習慣，有喜歡坐在員工左右的，也有必須有單獨辦公室的。

可以根據商務洽談空間、物品文件多少、決策環境安靜與否、日常辦公習慣和企業的整體安排來統一規劃。

b.技術部門的技術員可能會經常在一起討論項目，所以一般會單獨集中在一起，

有時候技術團隊甚至會獨占一個樓層，并且閑人免進。

c.孕婦日常不會單獨設置工位，但是可以根據需求申請更換工位，比如遠離空調出風口、打印機，臨窗等等。

所以，從員工的角度去設計辦公室，同時還能兼顧到效率和企業文化，規劃工位區域不是一件簡單的事。

有些互聯網公司，還會考慮在孕婦后期的休息和哺乳，還會特地設計一件獨立的空間來供她們使用，是不是考慮的很周到呢？