給公司找辦公室是不少行政都要面臨的工作,
也是個容易費力不討好的工作,很多人不知道從何處下手。
自己上網搜房源,和公司需求對上了,老板看完房感覺不錯似乎這事齊活了。
可真等到入駐了,才發現這辦公室有兩方面不行:這也不行,那也不行。
那么,公司裝修前選址應該怎么做?
其實,找辦公室完全可以拆分成幾個不同的階段,
再注意好不同階段里的一些關鍵點,就可以有效避免各種問題:
一、準備期需要做好這幾件事
1.了解市場情況
好房子就像好姑娘,“追求者”眾多。
太多公司經歷過篩選流程拖得太久,
最后“想要的都被別人要了”的窘境。
所以要在選址過程中隨時了解市場情況、空置率和去化速度,
如果掌握不到足夠的信息,最好是找專業靠譜的第三方商辦平臺來咨詢相關的情況。
一旦發現心儀的區域處在供不應求、去化速度快的情況下,
就要盡快考察面積,畢竟后續的一系列工作也要花費時間。
2.制訂時間表
就像制訂工作計劃一樣,什么時間段完成什么事要有大致的計劃,
整個選房工作的deadline在什么時候,這些要在選房開始之前就計劃好。
最好的方法就是“反推”。
例如公司希望5月15日正式入駐,
那么從這一天開始往前推算時間:
裝修以及放味兒需要的大概時間、各種審批設計流程需要占用的時間、
雙方談判可能花費的時間、實地看房所需的時間,
把這些都計算好之后,就能反推出一個開始相關工作的大概時間點,
有些時候,甚至可能需要提前3-4個月就開始著手準備各種工作。
歸根結底,選辦公室在考慮周全的前提下,
盡量“趕早不趕晚”。規劃不好就可能產生一系列問題,
甚至出現白交幾個月租金的情況。
3.做好未來計劃
找辦公室也需要未雨綢繆的眼光,畢竟不像買衣服,
半年之后胖了瘦了重新買一件就好,找辦公室最容易出現的一個問題就是面積找小了。
更小的面積基本上意味著更少的成本,為了“省錢”大家往往都選擇盡可能少租面積,
導致忽略了公司可能出現的擴張以及招聘等問題。
在不出現中途退租的情況下,
一次租辦公室的租期大概在2-3年,換句話說,
這個時間段內公司可能出現的招聘、擴張甚至轉型都要盡量考慮其中。
如果提前打出富余的計劃行不通,那至少要詢問好業主方,
是否可以在自己的租期內進行擴租,或者通過協商將一些相關條款簽署在租賃協議里,
來確保這類權益。記住合理的預留永遠比重新換一個辦公室省錢,
因此不能忽略了這方面的問題。
4.周全考慮需求
不少公司在租完辦公室之后都會遇到那種“看房的時候怎么沒想著問問”的事情,
這種內容非常細碎,要根據公司實際情況做具體考慮,
但基本上分為三類:
A. 老板的個人要求,例如,TA是不是想要個獨立的衛生間,
TA對于辦公室區域是不是有自己的喜好等等;
B. 辦公室的整體布局規劃,比如銷售人員需要方便出入的位置、
marketing可能需要媒體區、行政需要多大的pantry等,如果有這些方面的布置需求,
就要在之后的看房過程中留意平面布局,注意這些需求是否能滿足,
一般情況下業主方手里會有相關的平面圖或者CAD圖,可以進行索要;
C. 公司相關的特殊需求,例如一些和注冊、上市相關的硬性標準辦公室是不是符合,
又或者是辦公室所處的位置是否能夠享受政府提供的相關政策內容。