隨后從互聯網到傳統企業,從科技巨頭到小微新創,在開放式辦公環境的影響下,員工們不再沉默的固定于一個封閉空間,而是在整個辦公空間更自由的走動。對管理者而言,開放空間的優點是顯而易見的,但是對大部分員工而言,在開放空間中,視覺與聽覺的不隱蔽是他們缺少私密性的根本原因。
這個時候,上海辦公室裝修中工位的合理規劃就顯得尤為重要,我們可以從工位設計、區域規劃、降低噪音三方面分別解決。
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工位設計
辦公室隔板
上海辦公室裝修在員工密集的條形辦公桌上設置吸音隔板,當員工坐在桌前視線被擋,無法看到同樣坐在電腦前的其他同事,但是站立的時候擋板頂端正好到達人的肘部,方便與同事直接面對面交流。
足夠尺寸的使用面積
太過狹窄擁擠的辦公空間讓員工的不安全感急劇增加,適當的距離能有效保證員工隱私。
溝通交流區域
在工位附近設置溝通交流區域,有交流需求的員工可以在此處進行溝通談話。溝通區設計成封閉式可以防止交談被其他人聽見,上海辦公室裝修又能減少談話對其他員工的噪音干擾。
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區域設計
在整體規劃時對開放式辦公區域、共享協作空間以及私密性空間進行區隔。只有動線規劃得越合理,區分員工與訪客不同的行進路線,做到內外有別,員工的工位區域才會越舒適。
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降低噪音
從降低噪音的角度,裝修時可以使用隔音板、雙層玻璃墻、地毯等吸音材料。同時,可以將發出噪音的辦公機器集中放置于一個隔音區域,并在機器下墊一層厚質地毯或橡膠,有效避免噪音疊加影響整個區域的員工。
上海辦公室裝修無論是完全開放的辦公室還是私密的小隔間,都不是萬能的。現代辦公環境成功與否的一個重要標志就是,當下的環境能否很好地支持組織與員工之間的互動。企業在進行辦公環境規劃的時候,需要根植于新的生產生活方式下員工的辦公行為,利用新的科技和物理環境,支持員工高效開展工作。