辦公室空間裝修的配套服務,多指各種休閑空間及會議空間。

01 會議空間

會議室可以根據對內或對外不同需求進行平面位置分布。按照人數則可分為大會議室、中型會議室和小會議室。常規以會議桌為核心的會議室人均額定面積為0.8m2,無會議桌或者課堂式座位排列的會議空間中人均占面積應為1.8m2。會議室兼顧了對外與客戶溝通和對內召開機構大型會議雙重功能,基本配置有投影屏幕、寫字板、儲藏柜、遮光等。在辦公室裝修強弱電設計上,地面及墻面應預留足夠數量的插座、網線;燈光應分路控制或為可調節光。根據客戶的要求考慮應設麥克風、視頻會議系統等特殊功能。

會議空間按空間類型分有封閉式及開放式兩種,封閉式會議空間多為大、中型會議室,開放式多為小型會談區。會議空間多采用圓桌或長條桌式布局便于員工開展討論。而這里也是展示企業形象的區域,其用色及設應結合企業專業和企業特點進行設計。對于辦公室裝修小型公司來說,因大型會議室利用率不高,所以一般較鐘情中型會議室及開放式的小型會議、洽談區。其中的小型會議、洽談區因其靈活性、便利性,多會交叉出現在辦公區內,方便員工隨時進行討論、交流。

02 休閑空間

辦公室裝修中休閑空間作為緩解員工緊張工作的休息放松、交流娛樂區域,是辦公空間人性化標志設計之一。

隨著人本理念的流行,人們越來越重視精神的放松,在生活中工作,在工作中生活的概念,被越來越多的人們所接受。因此,在通常情況下,休閑空間會安排不直接面對辦公區域、設置在相對隱蔽的地方,以遠離或區別辦公區域緊張的工作狀態。一般來說,休閑空間造型新穎活潑,會搭配種類繁多的綠植、充足的陽光或柔和的人工光源,營造輕松、愉悅的氛圍,這對于從事創造性工作的員工來說不無裨益。

休閑空間從一開始的簡單員工休息室、茶水問,到現在的餐廳、咖啡休閑廳、圖書閱讀室、娛樂室、健身房等,其內容及功能越來越豐富。同時,也出現了“雜糅”(兼具多種功能)的新形式,這一點, Google和微軟做了表率。在 Google的辦公空間里,完全感受不到嚴肅的辦公氣氛。肚子餓的時候,在自助餐廳可以享用免費美食;需要娛樂時,有許多娛樂設施供選擇;需要開小組會時,則可以把椅子放在一起,窩在那暢所欲言…這種多樣化的公共空間讓辦公空間變得不再生硬冷漠,而是溫馨舒適。

另外,辦公室裝修中休息室和茶水間是供員工午休或休閑喝茶、溝通的空間,應具備基本的沙發、茶幾、凳子、或者是吧臺等,在色彩的選擇上要偏溫馨,給員工一個充分休息的空間,色彩不宜太冷。