在公司的辦公空間中，有這樣一個空間，它看起來比較特別，它可以顯得比較嚴肅，也可以比較活潑；它可以用人工記錄的方式，可以用手工填寫表格，它就是公司的一個會議空間——會議室。公司的重大決策，往往是基于會議的結果。例如部門間的會議，公司全體員工的會議，股東間的會議，甚至包括招商會議，辦公室裝修招標會議等等。好的會議室設計裝修可以滿足公司會議的需要，既高效又實用，那么，辦公室會議室裝修怎么樣才實用？

1、會議室的核心是滿足會議、交流的需要，包括公司培訓、員工訪談、來賓接待等需求。會議規模、形式各異，小型會議室滿足小型會議的需要；大型會議室滿足較大規模群體會議的需要。辦公室會議室設計裝修可采用全封閉的會議形式，也可采用半封閉半開放的會議形式。

2、核算業務需求，制定具體類型的會議室配套形式。若為銷售型公司，需要經常接待來訪者，可根據業務需要，設計多個獨立訪客接待室。如公司對內部業務培訓有較頻繁的需求，可設計大型培訓會議室，或根據建筑空間的實際情況，設計階梯式培訓會議室，一般大學階梯教室就是如此。

3、核算員工辦公人數，計算各類會議的需求，規劃出具體的會議室數量及面積。公司人事管理部門要在第一時間制作需求表，了解公司內部實際辦公人數，記錄會議需求。對不同類型、不同面積的會議室進行合理的布局。綜合統計后，設計出具體會議室的類型、數量。

4、不同公司辦公人數及會議室數量，各公司會議室的設計和規劃配置，一般在與辦公室裝修公司溝通時，會有比較清楚的了解。